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컴퓨터 엑셀 실무 활용

엑셀 SUMIFS 함수 1개 알면 2개 배울 수 있어요:)

 

 

 

엑셀 sumifs 함수

사용법에 대해 알려드리겠습니다

 

이해를 돕기 위해 함수를 분리해서 알아보겠습니다

먼저 SUM은 더하기 계산 함수이고

뒤에 IF는 조건을 거는 논리 함수인데요

끝에 S의 의미는 조건을 복수로 구하는 뜻으로 이해하시면 되겠습니다

 

3가지의 함수를 모두 합하면 sumifs 함수가 되는데요

전체에서 원하는 조건만 따로 계산해서 값을 구해주는 굉장히 편리한 함수입니다

실제로 회사에서 많이 사용되는 함수입니다

 

여기서 거의 유사한 함수로 sumif 함수가 있는데요

sumif 함수는 단수 조건만 계산해주고 뒤에 S가 붙은 sumifs 함수는 복수로 계산이 가능하다는 점에서 볼때

함수 2개를 마스터하는 샘이죠^^

 

사진을 보면서 자세히 알아볼게요

 

 

sumifs 함수 설명(1)

 

 

예를 들어 과일 품목중에서 박스가 몇개인지 단품수가 몇개인지 구해야 한다면?

 

 

sumifs 함수 설명(2)

 

위와같이 값을 구할 수 있습니다

 

 

 


 

sumifs 함수를 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다 

 

먼저 함수의 구문을 알아야 하는데요

구문은 아래와 같습니다

 

sumifs 함수(구문)

 

sume_range : 계산할 범위를 선택해주세요 (계산 범위를 선택할때 반드시 전체 영역을 선택해주세요. ex_박스 범위 / 단품범위) 

 

criteria_range1 : 사진과 같이 좌측 표에서 해당하는 품목 범위를 선택해주세요 (마찬가지로 범위는 꼭 전체 영역을 선택해주세요)

 

criteria 1 :  이번에는 적용할 조건을 넣으시면 됩니다 (오른쪽 표에서 사과를 선택해주세요)

 

criteria_range2 : (조건범위 추가) 구하고자 하는 조건이 더 있다면 추가로 선택할 수 있습니다 (여기서는 이해하기 쉽도록 조건을 추가하지 않았어요)

 

 


 

이번에는 위에서 잠깐 언급드렸던 sumif 함수도 같이 알아 보겠습니다

 

sumif (함수구문)

 

range : 좌측 품목 범위를 선택해주세요 (SUMIFS 함수때 첫번째 criteria_range1 조건문과 동일합니다)

 

criteria : 오른쪽 표에서 사과를 선택해주세요 (SUMIFS 함수때 criteria 1 조건문과 동일합니다)

 

sume_range : 계산할 범위를 선택해주세요 (SUMIFS 함수때 sume_range 조건문과 동일합니다)

 


 

이해가 되셨나요~?

알고보면 순서와 명칭만 약간씩 다를뿐 SUMIF 함수와SUMIFS 함수는 서로 수식이 99% 동일합니다^^

 

어떤 함수를 쓰느냐는 상황에 따라서 적절하게 사용하시면 되고요

익숙해지면 SUMIFS 함수만 쓰셔도 충분합니다

 

여기서 너무나 중요한 포인트는

범위를 선택할 때 행/열 을 고정 시켜주거나 풀어주도록 (대 / 상대 참조라합니다) 하는 것이 중요한데요

절대 참조는 범위를 고정해주는 성격이라 키보드에서 F4를 한번만 눌러주시면 행/열이 고정되서 범위가 밀리지 않기 때문에 반복해야하는 수고를 덜어줍니다 (계산범위는 고정하면 안된다는 사실 주의해주세요!)