계산이 쉽게 가능한 엑셀 SUMIF 함수

이번 포스팅 주제는 실무에서 사용되는 SUMIF 함수에 대해 학습해보겠습니다

알고 보면 간단한 함수이니 잘 따라오시면 충분히 해낼 수 있을 거예요

 

 

주로 언제 사용되나?

 

희사 업무 보고서 , 견적서를 짤 때 

품목끼리 합산해서 합계를 계산하는 함수를 사용하는데요

여기서 품목이 냉장고, TV 등의 품목끼리만 숫자를 합산해야 한다면 이때 사용하는 함수가 바로 SUMIF 함수인데요

 

이 함수를 통해 우리는 원하는 조건끼리 데이터 값을 합산해서 보고서나 견적서 등 작업할 수가 있어요

 

이번에는 SUMIF 함수를 분해해서 그 특징들을 알아보겠습니다

 

SUM = 숫자끼리 더해서 합계를 구합니다

IF = 조건을 추가할 수 있습니다

 

SUM 함수는 조건 없이 더해주는 역할만 하기 때문에 냉장고만 또는 TV만 따로 조건끼리 더해줄 순 없는데요

그래서 여기에 IF 함수를 추가해 주줌으로써 조건끼리만 뽑아와서 계산이 가능합니다

 

결론은 간편하게(?) 합쳐서 SUMIF 함수 계산식으로 계산이 가능합니다

 

(단일 품목끼리만 계산해야 한다면 SUM 만 적용하셔도 됩니다 여기서는 품목이 어려 개 이므로 SUMIF 함수를 설명드립니다)

 

함수를 쓰는 방법을 알아보겠습니다

 

SUMIF = RANGE (조건 범위) > CRITERIA (조건) > SUM_RANGE (계산 범위)

 

 

(1)

예를 들어서 품목명이 TV , 냉장고 , 세탁기 , 김치냉장고 이런 식으로 나열된 범위를 SUMIF 함수에서 RANGE 조건 범위에 해당됩니다 

 

(2)

여러 가지 품목명 중에 '냉장고'에 대한 합계만을 구하고 싶다면 CRITERIA 조건에 해당됩니다

 

(3)

위에서 품목들이 속해있는 조건 범위, 구하고자 하는 품목 조건을 선택했다면 

합계를 계산하는 숫자 범위를 선택합니다  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

요약해서 정리하면 아래와 같습니다 

 

 

품목	수량	SUMIF 함수 적용 후
냉장고	3	냉장고 / 9개
세탁기	2	세탁기 / 2개
TV	5	TV / 5개
냉장고	3
냉장고	3

 

 

 

품목 조건이 있는 왼쪽 첫 번째 열이 있는 RANGE (조건 범위)이고

 

오른쪽 열의 냉장고 / 세탁기 / TV 가 CRITERIA (조건)이며

 

가운데 수량으로 표시된 열이 SUM_RANGE (계산 범위)입니다

 

한 가지 주의할 점은 CRITERIA (조건)을 선택 시

 

냉장고/세탁기/TV 모두 선택하는 것이 아니고

구하는 조건 순서에 맞게 1개만 선택해주세요 (예 ex_냉장고)

 

3개 모두 선택하면 안 됩니다^^ CRITERIA 조건은 1개만 선택해주세요

 

실제 적용해보면 간단한 원리로 계산이 가능해서 편리한 함수예요

데이터 범위가 많아도 SUMIF 함수를 사용하면 시간을 단축할 수 있습니다

 

참고로 지금 정도의 조건보다 더욱 많은 여려 개 조건이 추가된다면 

앞서 포스팅에서 설명드린 SUMFIS 함수를 써서 계산이 가능합니다 

S가 붙은 의미는 조건이 여러 개까지도 계산이 가능한 것인데요

 

다음번 포스팅에도 실무에 유용한 함수를 알아보겠습니다