회사에서 많이 사용하는 브이 룩업(VLOOKUP) 함수 한방에 끝내기!

회사에서 업무를 하다 보면 문서 작업하는 일이 셀 수 없이 많은데요

근무하는 업종에 따라 엑셀을 활용하는 다르지만 실무에서 주로 사용하는 함수는 열 가지 이내로 쓰기 때문에 실무에 꼭 필요한 함수만 담아보았습니다

포스팅을 작성하면서 예전에 다녔던 회사에서 실무에 많은 어려움을 겪었었던 슬픈 기억이 나네요

이번 포스팅에서는 주로 보고서나 계산 값 등을 구해야 할 때 사용되는 브이 룩업(VLOOKUP) 함수에 대해 알아보겠습니다

 

 

 

브이 룩업(VLOOKUP) 함수

 

데이터 범위에서 특정 조건 값을 입력 후 데이터를 불러올 수 있고 이것이 일치하는지 비교가 가능한데요  

브이 룩업 함수는 이러한 분류 작업을 할 때 유용한 함수입니다

예시를 통해서 한번 알아 보겠습니다

 

 

 

좌측 그림에 과일 이름과 가격이 적힌 표가 있습니다

그런데 우측 그림에 표에는 가격이 표시되지 않아서 빈칸에 금액 값을 입력해야 한다면 어떻게 해야 할까요?

(우측 그림의 표는 과일 이름 순서가 좌측 그림과 다릅니다)

 

우측 그림 정도면 간단히(?) 직접 몇 번의 입력으로도 가능하겠지만 입력할 칸수가 늘어난다면(?)

그때마다 입력하는 것은 매우 힘들고 비효율적 일 것입니다

그렇다면 방법을 알아보겠습니다

 

 

 

먼저 우측 그림에 있는 첫 번째 가격란 셀(빈칸)을 선택해주세요

 

그런 다음 아래의 조건문을 입력해줍니다

 

=VLOOKUP(G3,$C$3:$D$7,2,0)

 

찾는 값을 불러오는 수식은 다음과 같습니다

 

 

-풀이-

= G3 [찾는 조건 값] -> 풀이 (가격을 찾고자 하므로 감을 선택합니다)

 

= $C$3:$D$7 [구하고자 하는 조건 범위] -> 풀이 (좌측 표에서 데이터를 불러오기 위해 전체 데이터 범위를 드레그 해서 지정해주고 F4로 범위를 고정시켜주세요 이것을 절대 참조라고 합니다)

 

= 2 [구하고자 하는 조건 범위 내 열 번호 값] (좌측 표에 가격이 표시된 칸(셀)의 열 번호가 2번입니다)

 

= 0 [정확하게 일치]

 

 

(이해를 돕기 위해 예시랑 똑같이 표를 작성 후 위의 식을 그대로 복사해서 따라 해 보시는 것을 추천드립니다)

 

 

 

브이 룩업(VLOOKUP) 함수 활용하기

 

 

앞서 설명드린 데이터 분류 시에 유용한 방법을 알아보겠습니다

 

 

 

위의 표는 데이터끼리 비교해서 분류하는 작업인데요

 

데이터 1이 기존 데이터이고

데이터 2는 최신 데이터라면

 

수식을 아래와 같이 입력해줍니다

(풀이는 위의 설명과 동일한 원리입니다)

주의할 점 - 데이터 값의 양이 작은 쪽이 왼쪽에 위치해야 해요  

 

=VLOOKUP(E5,$D$5:$E$10,1,0)

 

이것을 풀이하면 '데이터 2에 있는 값을 데이터 1에서 모두 불러와라'라는 명령인데요

비교란에 마지막 셀(빈칸) 이 오류 값으로 나온 이유는 데이터 1에 색연필이 없었기 때문입니다

 

기존에 데이터를 최신화해줄 때 유용하게 사용할 수 있습니다

브이 룩업 함수는 이처럼 편리한 함수라서 배워두시면 칼퇴도 가능할 듯합니다^^

 

구독자분들도 반복적으로 학습해서 마스터가 되어보세요