엑셀절대값 F4 단축키 이것만 알면 해결

엑셀에서는 계산식이나 조건을 구할 때마다 

범위를 지정해주는데요

 

이때 범위를 고정해주거나 풀어줌으로써 정확한 계산이 가능합니다

혼동되는 분들을 위해 자세히 알아보겠습니다

엑셀 절대값이란 해당하는 범위의 영역을 고정하는 건데요

 

이때 단축키 F4 키로 고정이 가능해요

F4 키를 한번 누르면 철대 참조가 되고 (열과 행 모두를 움직이지 않도록 고정시켜줍니다)

또 한 번 F4 키를 누르면 상대 참조로 변하는데 (열의 위치는 양옆으로 이동이 가능해지고 행의 위치는 움직이지 않도록 고정됩니다)

 

또다시 F4 키를 해줌으로써 위와 반대로 양옆의 열 위치를 고정하고 행 위치를 위와 아래로 움직일 수 있도록 할 수가 있습니다

 

실제 화면을 통해 자세히 알아보겠습니다

 

 

절대참조 그림1

 

예를 들어 엑셀에서 숫자 1을 6번 더해주면 합계가 6이 되는데요

SUM 함수를 사용해서 화면과 같이 계산 범위를 마우스로 모두 지정해준 후 F4 키로 범위를 고정해주세요 

 

=SUM($C$5:$C$10)

 

여기서 C 앞에 $를 나타내는 의미는 쉽게 얘기해서 C의 열 을 모두 고정시켜 주었습니다

그리고 5 앞에 $를 나타내는 의미는 5 행을 모두 고정시켜 준 것입니다

   

 

절대참조 그림2

 

 

 

화면과 같이 합계 6의 숫자의 위치를 이동해도 고정된 값이 동일하게 나열되는 것을 확인할 수 있습니다

 

 

 

여기서 

선택한 계산 범위를 F4로 다시 변경해주면 식은 아래와 같이 되고 숫자가 이동할 때 합계값이 0으로 나열되는 것을 확인 할 수 있는데요 

 

=SUM(C$6:C$11)

 

여기서 C6 부터 C11 열의 위치를 풀어주었고 행의 위치를 고정시켯기 때문에 다른 결과 값이 나온 것인데요

 

 

 

 

상대참조1

 

이번에는 

F4 키로 추가로 누르면 아래와 같은 결과가 나오는데요

 

=SUM($C6:$C11)

 

여기서 C6부터 C11까지의 열의 위치를 고정시켜 준대신에 

행의 위치를 풀어줌으로써 열이 고정되어 이동시에 동일한 6 값으로 나열되는 것을 확인할 수 있습니다  

 

 

 

상대참조2

 

내용을 정리해 본다면

 

$가 앞에 위치하면 열의 위치를 고정시켜주고

$가 뒤에 위치하면 행의 위치를 고정시켜 주는 원리입니다   

 

 

 

그럼 실제 활용에서는 어떻게 사용될까요?

 

간단하게 얘기하면 같은 수식을 여러번, 반복해서 함수를 쓰지 않게 하기 위해

한번에 모든 처리가 가능하도록 열과 행의 위치를 고정하거나 풀어주는 것입니다    

 

다시 예를 들어서 지난번 포스팅에 소개해드린 SUMIFS 함수를 사용해서 

조건 값만 합산해서 구해야 한다면 그때마다 SUMIFS 함수를 여러번 하게되면 시간이 많이 소요될 것입니다

그러므로 절대참조와 상대참조를 이용해서 한번으로 나머지 모두 계산을 적용할 수 있는 것이 특징입니다

 

여기서는 최대한 복잡하지 않도록 쉬운 숫자를 예시로 사용했고 

실제 F4 키를 이용해서 일부 한 두가지만 풀어주고 고정시켜주는 예를 들었는데요

$의 의미를 이해하신 뒤에 실행해 보는 것을 권장드립니다